协同OA在产品设计上应遵循七大机制:不间断消息机制、闭环管理机制、信息接收机制、信息检索机制、痕迹追溯机制、流程辅助决策机制、系统评估机制。这些原则不仅对制造商很重要，对企业在选择产品时也很重要。基于以下原则和企业的实际需求，总结出协同OA产品选择的六条原则，简述如下:
(1)成熟性和稳定性原则，一看产品从诞生到成熟。一个协同OA如果没有三到五年的专注研发，就很难做到成熟稳定，而这个研发是稳定持续的。第二，看客户实践案例，没有20个成功的标杆案例很难说是成熟的；
(2)实用性和易用性原则。协同OA需要使用才能产生价值，使用越广泛价值越高，所以实用性和易用性比强大的功能更重要；
(3)系统推进原则，它总是相对的、动态的。看制度设计是否包含先进的现代管理理念；第二，看是否采用了先进技术；第三，看是否有很强的业务处理能力；看四二次开发能力；
(4)适用性原则:看是否适合企业的管理结构；第二，看是否能匹配企业现有的IT基础；第三，看是否能符合企业IT规划；
(5)开放性原则:看数据结构的开放性；第二，看系统功能接口的开放性；第三，看用户系统的开放性；
(6)安全原则:看完整安全的用户认证体系；第二，看完善的用户授权管理体系；第三，看数据，前后安全机制。
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